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讓MIT博士告訴身為大學生的你　為什麼不該列出每日待辦事項

卡爾‧紐波特 2018年04月22日 18:00:00

（David A Ellis＠CC.BY 2.0）

不知為何，大部分學生在很小的時候就被灌輸一種概念：系統化做事最有效的方法，就是列出每天的待辦事項。你多半試過這種做法，基本上就是列出你今天必須完成的所有事項，接著有組織且毫無偏差地完成所有事項，每達到一個目標就把它畫掉。

最好是這樣啦！學生要學著管理時間，而最重要的一條規則就是：每日待辦事項在大學不管用。

你的日程表太複雜、太無法預料了，有時候一項作業就能占掉一整個晚上，有時候花幾分鐘就能完成。你的朋友會無預警地來找你，一頓飯可能會吃好幾個小時，有趣的娛樂活動可能在最後一刻才冒出來。

再厲害的待辦事項表也無法理清你忙亂的大學生活。如果你照著待辦事項表度日，一有空閒時間就努力完成清單上的事項，你會過得非常沒效率。這裡教你一個管理時間的好方法：

每天早上去上第一堂課之前，從筆記本撕下一張紙，在紙張左邊的空白處，隔行寫下一天除睡眠以外的時間，接著填上你的上課時間，再填入用餐時間，以及開會等預先安排好的活動，餘下空白處就是你能工作的空閒時間。這是看清日程表的好方法。

現在將空閒時間以小時為單位劃分，預定你要在這些區間完成的工作與作業，留至少一個小時完成小雜務。在這塊空白處旁邊做小小的待辦事項清單，列出當日必須完成的所有事項，這麼一來，即使大部分時間被巨型工作占據了，你也不會忘記買牙膏或還書等生活小任務。

把這張紙帶在身邊，今天就靠它安排工作時間。如果突發事件打亂了你預定的日程（這種事絕對會經常發生），你只要在下一個容許你喘口氣的時機拿出這張紙，花半分鐘重新整理今日剩下的時間。

這樣的方法我只用兩段話就說完了，你一天也只需要幾分鐘時間實踐它，但它的效果遠勝每日待辦事項。除非你很愛壓力，否則請你對自己好一點，試試我說的時間分配方法，這才是聰明的時間管理原則。

*本文摘自《深度學習力》，時報出版。

【作者簡介】

卡爾．紐波特Cal Newport

1982年出生。2004年畢業於達特茅斯學院，2009年獲得麻省理工學院博士學位。喬治城大學電腦科學系副教授，專精於分散式演算法。

除了以教授身分研究這個數位時代的理論基礎，他也寫作有關這些技術對我們的工作世界有何影響的文章。他經營的網站「學習客：成功模式解碼」（Study Hacks: Decoding Patterns of Success），提供學習、工作與人生成功的建言，每個月吸引超過10萬名訪客。他在網站上提出「深度工作力」一詞與相關概念，立即獲得熱烈迴響與轉載。《Deep Work深度工作力》一出版立即成為《華爾街日報》暢銷書，並獲得《紐約時報》、《經濟學人》和《衛報》的好評。

另著有《好到沒有人能輕忽你》（So Good They Can't Ignore You；入選《企業》、《環球郵報》、800-CEO-Read最佳商業書），以及提供非傳統建議給學生的書，包括本書《深度學習力》和《如何成為高中的超級明星》（How to Be a High School Superstar）、《如何當全A學生》（How to Become a Straight-A Student）。他也獲邀在哈佛、普林斯頓、麻省理工學院、達特茅斯、米德爾伯里、喬治城和杜克等美國最頂尖的大學演講這些主題。

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